填写了领款单还要填报销单吗
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填写了领款单还要填报销单吗
员工填写领款单后,需要做会计分录借:其他应收款 贷:库存现金 所以他的领款单是应该作为原始凭证附在记账凭证后面的,不能还给他.
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他报销后需要做的会计分录是
借:管理费用(需要报销的部分)
库存现金(退回来的现金)
贷:其他应收款
所以是需要他填写报销单的,也以次作为原始凭证登记记账凭证的.
编制记账凭证的基本要求
1)记账凭证各项内容必须完整.
2)必须以审核无误的原始凭证为依据.
3)记账凭证应连续编号.一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号.
4)记账凭证的书写应清楚、规范.相关要求同原始凭证.
5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制.但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上.
6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章.对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任.对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖"收讫"或"付讫"戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生.
7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.
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