预支后来报销的费用怎么记现金账？

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预支后来报销的费用怎么记现金账？

出纳记账,摘要写:X月X日支付XXX预支差旅200,金额记贷方.

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会计分录,借:其他应收款-XXX(预支差旅)200,贷:库存现金200

如果报销金额和预支结算相同,出纳就不记账了.

会计分录,借:管理费用-支差旅200,贷:其他应收款-XXX(预支差旅)200.

如果报销金额150元,收回现金收入50元,就记借方发生额用负数,出纳记账,摘要写:收XXX报销预支差旅费长款冲减50元.

会计分录:借:管理费用-支差旅150,借:库存现金-50.

预支的费用如何记现金账?

(1)如果出差天数很短(两三天)的话,借款金额不大,借款单可以暂时不入账.

(2)如果出差天数不确定或者很长,借款金额较大,应该将借款单入账,在现金日记帐中体现出来.然后,报销时,再按多退少补的金额再次在现金日记账上反映.

借支时凭证

借:其他应收款或者(预付账款)

贷:现金

报账的时候

借:管理费用或者(经营费用)----差旅费

现金

贷:其他应收款

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