企业给员工报销的医药费如何进行账务处理?

企业给员工报销的医药费如何进行账务处理?

会计实操admin2022-03-25 10:10:42627A+A-

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员工报销医药费的做账处理,涉及参加社保和未参加社保两种情况,一般是指管理费用科目、应付职工薪酬科目进行核算,具体账务处理怎么做?

员工医药费报销如何做账?

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1、如果职工参加了社会保险,那么其住院费用可以到社保中心报销,其账务处理如下:

(1)单位支付的住院费用:

借:其他应收款--XXX住院费用

贷:银行存款等

(2)出院后,到社保中心办理报销手续,收到社保报销住院费后:

借:银行存款(社保报销部分)

管理费用--福利费

贷:应付职工薪酬--福利费

借:应付职工薪酬--福利费

    贷:库存现金

2、如果没有参加社会保险,那么其发生的住院费用、医药费应当计入管理费用科目,其具体的会计分录如下:

借:管理费用

    贷:库存现金/其他应收款

给职工报销医药费是否需要扣缴个人所得税?

1、企业已为职工办理医疗保险,则职工患疾病应当由医疗保险经办机构办理相应额度的报销手续,获得一定数额补偿,不应由企业报销;如果职工将医保不予报销票据到企业报销支取,应当作为个人所得计征个人所得税。

2、企业未为职工办理医疗保险,或者虽然办理了医疗保险而所患为重大疾病,医保报销比例很低,企业会根据实际情况给予一定数额报销,同时附有相应证明真实性的凭证,则可以作为生活困难补助免予征收个人所得税。

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