预付油卡费用能入账吗

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预付油卡费用能入账吗?

答：汽油预付卡充值的发票可以直接入账

1、充值油卡时(预付款单做附件)

借:预付帐款--加油卡充值

贷:现金

2、消费后(去油站取发票做附件)

借:管理费用--车辆费用

贷: 预付帐款--加油卡充值

加油卡充值发票如何入账？

如果您手里的卷式发票上的品名不是成品油，而是显示的“加油卡充值”？

那么，这种发票是不能直接入账成本费用的。

根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人（以下简称“预售单位”）在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票…

因此，加油卡充值时取得的是不征税发票，由于没有发生实际消费，不可以直接计入成本费用税前扣除，账务处理上计入“预付账款”科目：

借：预付账款

贷：银行存款等

待实际加油的时候再从预付账款转入成本或费用科目。

预付卡发票能不能报销？

首先要了解预付卡业务方面缴税和开票

的政策，如果是节假日将预付卡作为福利发给员工的话，可以用购买预付卡时开具的发票以及员工发放清单或明细为依据以职工福利费来报销，财务上是可税前扣除的。如果是用于客户来往送给客户的话，可以用购买预付卡时开票的发票以及赠送清单或明细为依据以业务招待费用来报销，财务上是可税前扣除的。如果是以促销的形式如买满送这样的活动中送给客户的话，可以用购买预付卡时开具的发票以及赠送清单或明细为依据以销售费用来报销，财务上也是可税前扣除的。如果是为了业务方便而自己使用预付卡，应该在实际支出的时候开具发票或相关的单据为依据按照实际的支出性质以管理费用来或生产成本报销，财务上也是可税前扣除的。因此，要分清使用预付卡的实际处置节点，只能使用实际处置的过程中获得的发票或单据来报销

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