什么是原始凭证信息收集法?
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什么是原始凭证信息收集法?
原始凭证信息收集法就是将物流仓储活动产生的大量原始凭证收集起来的方法.
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物流仓储中每天都要产生大量的原始凭证,如货物入库凭证、货物验收凭证、货卡、货物订单、货物出库凭证等,这些原始凭证反映了货物在仓储活动中的实际流动过程,是物流仓储信息收集的重点.
做好原始凭证信息收集工作:
一是要有统一的原始凭证,原始凭证既可以是纸质的,也可以是电子的.
二是有规范的填写要求,必须按规范的货物品名、计量单位、规格填写.如自行车,不能叫单车、脚踏车,必须填写自行车,计量单位也不能用"部",必须用"辆",要统一规范使用国家规定的计量单位.
三是有严格的责任制度,原始凭证必须如实填写经手人名,以明确责任.原始凭证收集视其仓储业务活动的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月进行收集.
原始凭证的基本内容包括什么?
根据财政部《会计基础工作规范》第四十八条的规定,原始凭证必须具备如下内容:
(l)原始凭证的名称及编号:原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理.要求编号的原始凭证,应根据经济业务发生的先后顺序编号;
(2)填制原始凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查.
(3)接受原始凭证的单位
或个人:证明经济业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账.值得注意的是,单位的名称必须是全称,不得省略.(4)经济业务内容:完整的填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性.
(5)经济业务的数量、单价和金额:数量、单价和金额,这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真实性的基础.特别是大、小写金额必须按规定完整填写,防止出现舞弊行为.
(6)填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉.
(7)经办人员或责任人的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任.
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