大小不一的凭证怎么贴
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大小不一的凭证怎么贴
对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上.小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额.
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如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针.
对"凭证粘贴单"的审核,一般要注意以下几个方面;
(1)"凭证粘贴单"上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符.
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符.
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符.
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符.
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销.
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书.
(7)对丢失住宿费单据的是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书.
票据粘贴方法介绍如下:
1、票据分类.对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴.
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证;2、准备粘贴单.到财务处领取原始凭证粘贴单.粘贴时,在粘贴纸左边留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴;3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出票外.
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求;4、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;5、票据比较多时可使用多张粘贴纸;6、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内.
7、票据粘贴完整后,再将支款凭条贴在粘贴纸上,汇总票据金额.其实文具店有卖专门的票据粘贴单.或者你就贴在支出凭单上也行,但最好是找一张空白的凭单或自己裁点纸,不要贴在支出凭单的背面.
大小不一的凭证怎么贴,对于大小不一的凭证采取从小到大的顺序排列,通过上文我们也了解到了一般要注意以上的几个方面,以上就是全部内容了,需要注意的是我们应该了解一下记账凭证的相关操作,感谢你的阅读,欢迎持续关注会计实操资讯更新!
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