个人垫付公司管理费用怎么做账?
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个人垫付公司管理费用怎么做账
个人垫付资金做账方法:1、公司收到个人垫付的资金。借:现金 贷:其他应付款-某某垫付资金款
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2、公司归还垫付资金款。借:其他应付款-某某垫付资金款 贷;现金或银行存款。
案例:
经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销(备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)
领备用金时
借:其他应收款——××员工 1000;贷:库存现金 1000
回来报销时
借:管理费用1500;
贷:其他应收款1000
银行存款 500元
个人为公司垫付资金,但账上挂着欠款,这种情况应该怎样进行账务处理?
问题所述在实践中可能在两种情况,可分别按以下办法处理:
(1)如果是预付款或者付款提货性质的,可类似于出差报销费用进行处理,即经理以对方发票收据结算,附以汇款凭条作为入账依据,公司将代付的部分以现金或者转账形式退还给经理个人。
(2)属于应付账款性质的,如果对方能开来收据(规范做法是应该开收据,
但现实中通过转账结算的,很多单位就不再开收据),那么与汇款凭条一起作为原始单据比较好;如果对方没有开收据,那么应该由经理书写情况说明,经对方单位确认(主要是确认收到款项的金额),附以汇款凭条作为入账依据。个人垫付公司管理费用怎么做账,这类管理费用,常见的就是差旅费用,要做账,就有一个报销过程,如果加上这些,以及备用金不够的情况,会复杂一些,大家可以就此咨询。
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