期末余额栏的填列方法
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期末余额栏的填列方法
⑴根据总账科目的余额填列.
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有些项目则应根据几个总账科目的余额计算填列,如"货币资金"项目,需根据"库存现金"、"银行存款"、"其他货币资金"三个总账科目的期末余额的合计数填列.
⑵根据明细账科目的余额计算填列."开发支出"项目,应根据"研发支出"科目中所属的"资本化支出"明细科目期末余额填列;
期末余额结转
对于怎样把有余额的账户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规范的方法:
(1)年末终了结账时有余额的账户余额,直接记入新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入账户的借方或贷方(收方或付方),使有余额的账户的余额变为零.因为,既然年末是有余额的账户,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、明了.否则,就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别.
(2)对于新的会计年度建账问题,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次.但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次.各种备查簿也可以连续使用.
但在实际工作中,结转账户余额有以下两种规范的做法:
一是将本账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内.例如,某账户年末为借方余额,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明"结转下年"字样,在"借或贷" 栏内填"平"字并在余额栏的"元"位上填列"0"符号,表示账目已经结平.
二是在"本年累计"发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明"上年结转"字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填入贷方发生额栏内,反之记入借方,并在摘要栏填明"结转下年"字样.同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列"总计"两字,在"借或贷"栏内填"平"字,在余额栏的"元"位上填列"0"符号,以示账目已结平.
期末余额栏的
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