法人章和财务章可以放同一个人手里吗
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法人章和财务章可以放同一个人手里吗
不能,现金支票或转账支票在支取现金和转账,需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章.
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如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金复任意支取或转账,即一旦法人章和财务章保存在同一人手里,就掌握了公司名下的所有资金,导致公司的资金不安全,说明公司的内控有严重的缺陷.
公司法人章和财务章为什么不能在同一个人手里的原因
公司法人章的主要用途方面的规定是:由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失;公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章
申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续.办公室盖完章须进行登记;盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)
公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则;公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印.盖章后须留一份存档.
财务章在用途上的规定:为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和会计中心(序号)字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用.单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算.省财政厅为此还专门行文予以规范.
会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全;单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章.其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章.银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用.
这就是公司法人章和财务章为什么不能再同一个人手中的原因,因为这两个印章无论是哪一个都是非常重要的,而且还具有着重要的法律效力,所以公司专业保管人员一定要妥善保管.
公司法人章财务章丢失可以补办吗?
可以,如果原印章在工商备过案,或企业规模较大,资金往来量较大较多.那么:
1、到工商局办理遗失印章手续,凭工商开具的证明到公安局;
2、到公安局办理换章手续,包括遗失手续、换章重刻手续;
3、登报将原印章作废
4、取得新章到公安、工商备案,并结销手续;
5、银行、税务、企业内部、有关业务单位印章启用备案.
如果仅只是用于银行,那么,只办理银行挂失备案换章,保险起见,登报挂失一下.
法人章遗失证明登报办理流程
了解登报流程对于企业和个人来说可以减少不必要的麻烦,流程化登报,登报更便捷更简单,法人章遗失登报流程如下.
1、需要法人章遗失登报帮助,可以登录企业网站查看电话或者QQ,选择电话或者QQ咨询登报的详细信息;
2、如有意向,可以选择你想要登报的报纸(上海市级以上报纸,上海市级报纸以及上海其他各类报纸)进行登报声明;
3、登报单位根据你选择的报纸发送法人章遗失登报模板,你将本企业遗失的法人章信息进行填充发送给登报单位;
4、登报单位根据你的登报信息进行报纸登报格式的排版;
5、排版之后根据法人章遗失声明登报行数进行定价付款;
6、登报发行公司的法人章遗失声明;
7、上报后邮寄需要的登报报纸以及发票
法人章和财务章可以放同一个人手里吗?会计实操小编告诉大家,法人章和财务章不可以放同一个人手里,一旦法人章和财务章保存在同一人手里,资金问题就不安全了,大家如果看完本文内容还想了解更多相关财务知识可以继续关注本网站更新.
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