负数发票会计分录怎么写?
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负数发票会计分录怎么写?
一、负数发票即税务管理系统中的红字发票,因为发票开具错误、交易取消、销售货物退回等原因,需要更换正确发票或退回发票,但发票不符合退回作废条件的,需要开具红字发票,冲销原蓝字发票,重新开具正确发票。
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二、 符合以下发票作废条件的(需同时符合以下条件),发票收回所有联次后,在纸质发票上注明作废,并在开票软件中作废发票电子数据。1、 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;2、 销售方未抄税并且未记账;3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
三、不符合发票作废条件的按以下情况分别处理,开具红字发票:
购货方已认证抵扣的,收到红字发票后,要根据红字发票上的金额和税额做进项税额转出:
借:库存商品(红字)
贷:应付账款(红字)
应交税费-应交
增值税(进项税转出)认证未通过的,购货方不抵扣进项税,也不做进项税转出。
销售方会计处理:
借:应收账款(红字)
贷:主管业务收入(红字)
应交税费-应交增值税(红字)
2. 购买方未认证且所购货物不属于增值税扣税项目范围,由购货方填写申请单,在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。
3. 购货方未认证,由销售方填写申请单,购货方不做会计处理,
借:应收账款(红字)
贷:主管业务收入(红字)
应交税费-应交增值税(红字)
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