对应收账款的事前控制怎么处理?
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对应收账款的事前控制怎么处理?
应收账款积累过多,会影响企业财务状况和正常经营,单纯的事后催收和控制远不能解决问题,不能清除应收账款对企业各方面的消极影响,同时催收和控制本身也给企业带来诸如增加费用、丧失市场、内部失衡等新的麻烦,这就敦促经理人要创新思维,把眼光投向事前控制。
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事前控制突出的是预防,集中体现在健全机制和制度约束两个方面。责任管理就是针对应收账款经常出现的情形,以制度的形式将债权责任明确下来,规范有关人员的行为,实现事前控制。主要内容应有:
a、明确划分责任范围,对某一家客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责,对公司全部的客户尽可能落实到个人;
b、明确规定应收账款收回之前,责任人不得调离公司;
c、明确规定对超越权限形成应收账款和坏账应负的各种责任;
d、明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;
e、明确规定不按程序办事形成应收账款和坏账应负的各种责任;
f、明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。
应收账款如何记账?
企业销售产品、商品、材料和提供劳务而未能同时收到应收款时,按应收金额,借记:应收账款科目,贷记:主营业务收入和应交税金---应交增值税(销项税)科目,收回应收账款时,借记,银行存款或现金,贷记,应收长款科目。
如果企业应收账款改用商业汇票结算,在收到承兑的商业汇票时,按票价值,借记:应收票据科目,贷记:应收账款科目。
企业代购货单位垫付包装费,运杂费等费用时,借记,应收账款科目,贷记,银行存款或现金科目,收回垫付的费用时,借记,银存或现金,贷记,应收账款科目。
本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的应付账款,期末如为贷方余额,反映企业预收的账款。
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