报销发票金额大于报销金额如何处理?
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报销发票金额大于报销金额如何处理?
在财务工作实践中,有时的确会出现实报金额小于发票金额的情况.可分两种情况处理:
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实际报销金额比发票金额小的不多,或者是实报时抹零了.这种情况可依据实报金额直接入账处理,不用再加什么说明,反而画蛇添足.
实报金额比发票金额小很多,这种情况就应有合理的解释,可让报销经办人据实做出书面说明,并履行报销签批程序,作为报销发票的附件,后按说明中的金额实际报销,票据入账即可.
报销费用的填制要求都有哪些?
a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理.
b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边.
c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等.
d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面.
e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据.
f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续.
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