哪些费用报销需要发票和明细
这是一篇关于哪些费用报销需要发票和明细的税务实操内容，正文详细介绍了财税人员工作和学习过程中哪些费用报销需要发票和明细的相关财税知识，也许能够您解决哪些费用报销需要发票和明细的财税学习和工作问题。
哪些费用报销需要发票和明细
一般费用报销是通过做成报销单来报销的,领导可以在报销单上签字审核,一般报销单包括(按顺序从前到后):
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1.报销单,报销单上填写报销人,费目,费用额这些信息
2.费用清单,做成表格,列明什么费用多少钱,什么费用多少钱,合计报销多少钱
3.后面就是原始的发票之类的了
领导签字审核后的报销单就能报销了.
哪种发票可以报销,那些发票不能报销?
1、增值税专用发票
只能是纸质的,购买方不能是个人,只能是组织(企业、公司)
购买方必须准确提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息,销售方必须将这些信息打印到专票上.
销售方也必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息
小规模纳税人和一般纳税人都可以开具专票,但小规模纳税人取得专票不能报销(除了农产品专票).
一般纳税人还可以用专票做增值税进项抵扣(也就是可以少纳税).专票只有平推式,没有卷式(区别在下述).
增值税专票的开具还有以下要求:
项目齐全,与实际交易相符;字迹清楚,不得压线、错格;发票联和抵扣联加盖发票专用章;按照增值税纳税义务的发生时间开具.
2、增值税普通发票
可以是纸质的,也可以是电子的,当然最后交到税局都要是纸质的,因此若为电子发票需要打印出来.
购买方可以是企业,也可以是个人.
若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息.
但销售方必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息
小规模纳税人和一般纳税人都可以开具普票,也都可以报销普票.小规模纳税人和一般纳税人都不可以用专票做增值税进项抵扣.
增值税普通发票分为平推式和卷式.
平推式发票与卷式发票区别:
样式不同,平推票是从左到右的长方形,卷票是从上到下的长方形联次不同,平推票一般3联或4联,卷票一般1联或2联平推票以份计数,卷票以卷和份计数在发票领购簿上的形式不同,平推票在领购簿上只有一行,卷票则有两行适用对象不同,平推票适用各行各业,卷票主要适用于超市、餐饮、住宿等.
3、增值税电子普通发票
同上增值税普通发票,只不过是电子版的.
4、通用机打发票
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
属于增值税普通发票的一种,但是用的已经没有上述的普票多了.
不管是企业还是个人,购买方只需要提供购买方名称,不用提供纳税人识别号(或统一社会信用代码)地址、电话、开户行、银行账号等信息.
销售方必须在通用机打发票上填写收款单位、税务登记号(或统一社会信用代码),不用填写地址、电话、开户行、银行账号等信息.
通用机打发票也分为平推式和卷式.
5、机动车销售统一发票
顾名思义,是从事机动车(旧机动车除外)零售业务时开具的一种发票.
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息.
但销售方必须在机动车销售统一发票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息.
机动车销售统一发票只有平推式,没有卷式.
6、通用定额发票
顾名思义,是票面额固定的发票,且票面额较小,一般适用于没条件机打发票的个体户.
只能是纸质的.
购买方一般是个人.
也正是因为没法机打,也不让手写,所以购买方和销售方啥都不用填写(也因此容易伪造,导致现在其使用范围越来越狭窄).
7、二手车销售统一发票
适用于二手车销售业务.
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
若是个人,填写票面相应的个人信息,若是公司,填写票面要求的公司信息,其中包括纳税人识别号.
但销售方必须在机动车销售统一发票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息.
8、通行费发票
通行费发票就是"过路费""过桥费"的凭证.
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
购买方和销售方都不用在通行费发票上填写主体信息,但和定额发票"用现成"的不同,通行费发票还是要填写车辆信息和金额的.
小快小贴士:现在很多通行费发票都已经改为了通用机打发票.
9、出租车发票
和通行费发票差不多,购买方不用在出租车发票上填写主体信息,销售方有的写有的不写,但金额还是要填.
10、客运发票火车票机票
这个大家更熟,平常咱的车票自然不会用去报销,不过对于很多出差的人,这些交通票都是可以报销的,到税局报销时按照普票处理.
只能是纸质的.
购买方只能是个人.
购买方和销售方都不用在车票上填写主体信息.
11、景区门票
不是所有的门票都属于发票,只有税务机关监制的景区门票属于合法有效票据,上面一般有税务监制章.
门票和车票一样,购买方和销售方不用现场填写什么主体信息.
12、通用手工发票
手工发票几乎在全国范围内都已作废使用.
上述这么多发票,企业用的最多的自然是增值税专票和普票,个人(不代表企业)用的多的(例如出差)自然是车票.
这7种发票不能报销!
1、收到一张增值税普通发票,只有购买方单位名称,没有纳税人识别号.
2、收到一张卷式增值税普通发票.品名:办公用品,没有具体明细.
3、收到一张增值税普通发票.品名:办公用品,有清单,但是清单不是从开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作了一份.
4、收到一份培训会议报销单.有培训会议清单,但是清单不是从酒店系统打印出来的,而且是会议承办方自行用A4纸制作了一份.
5、去超市购物时,发票实际采购内容是月饼、水果等,但去服务中心开发票时,将发票内容开具为办公用品等.(改变商品名称开票)
6、向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具的发票.(接受第三方开发票)
7、没有购物,直接虚开的发票.(完全虚开发票)
开具增值税发票时有哪些注意事项?
1、必须填写购买方"纳税人识别号"
2、发票内容必须按照实际销售情况如实开具
3、不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容
4、不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票
5、开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章.
例如:在商场买了几支签字笔,几本笔记本.
7月1日之前,笼统开具"办公用品"名称的发票;
7月1日之后,发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来.
6、7月1日起开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,不再接受系统外开具的清单.
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