会议费报销时应该提供什么凭证

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供会议审批文件、 会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位 提供的费用原始明细单据、 电子结算单等凭证。会议费报销必须在会议费报销单中将住宿费、餐费、交通费、评审(咨询)费、会场费、资料及杂费按明细分项填列。

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把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。

单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。

单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。关于会议费的扣除问题对纳税人年度内发生的会议费，同时具备以下条件的，在计征企业所得税时准予扣除。

(一)会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册；(二)会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话)；(三)会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。

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