出纳出现长短款的原因与处理原则
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出纳出现长短款的原因与处理原则
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出纳人员长年与现金和银行存款打交道,出现长款或短款是难免的。但是要把差错率降至最低并彻底杜绝,这就要求出纳人员于日常结算时,在“细心”和“认真”上下硬工夫才行。而千万不能长了款便放一边了之,短了款自己掏腰包补齐。有果必有因。当发现长款时,千万不能沾沾自喜,以为是自己捡了便宜。会计上有句俗语,叫做“虚长实短”。
试想,无缘无故怎能长出钱来?所以,长款中往往隐匿着短款的可能,应当认真查对账目,看是否记账、结账有误。如果实在查找不出来,也不能隐瞒不报,若是短款人找上门来,不是证明你的账务有错吗?要按制度办事,先报告会计主管,请会计人员帮助查找。 经反复核对账单,仍无结果时,暂作挂账处理。
如果发生了短款,应冷静地回忆发生过的现金收付业务。出纳员应有一个记事认人的职业习惯,当天发生的收付业务应当在人的特征上、收款付款的金额上、票面面额上有所留意。同时要认真核对账单,一看是否记账有问题;二看是否少收了款;三看时候多付了款;四看是否现金另有放处;五看是否有人借了款,条据存放他处等。若查不出来,也不要瞒着不说,或者私自垫付,应按财务制度规定,报告会计主管,请会计人员帮助查找。有时还真能在账簿数字或算珠上自我迷惑,经过别人核对后立即改正。若实在查找不出来,可暂作挂账处理。
1长款不得寄库
3短款不得空库
4不得以长补短
在出纳工作中,不论发生现金多余或短缺,都必须按照“长款不得寄库,短款不得空库,长、短款不能相互抵补”的原则处理。
会计实操整理
的这篇文章是针对出纳工作中出现长短款的时候如何应对,因为不同的原因,出纳所承担的责任并不相同,本文供您参考。以上是会计实操关于《出纳出现长短款的原因与处理原则》的全部解读,各位会计朋友如果在学习「出纳出现长短款的原因与处理原则」时有相关的财税问题,学习问题均可在评论区留言评论。
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