食堂采购报销时应附哪些原始单据?
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食堂采购报销时应附哪些原始单据?
答:对于食堂采购报销时,应附采购申请单、采购合同,采购发票。采购金额需在预算计划范围内,采购计划的变动需要有相关负责的审批签字等原始单据。
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同时,食堂采购报销时对票据的要求有以下几点:
1、票据票面上须有正规的发票专用章,开票单位的发票专用章与开票单位名称等均应符合要求。
2、开票日期必须是报销当年的日期,发票的日期不能与报销期间相矛盾。
3、发票金额的大小写要一致。
4、
发票开具内容与报销事项、地点相一致。5、各种原始票据必须真实合法,不得涂改、挖补、粘贴。
6、各审批单据要求审批流程、权签完整,与企业部门规定的审批流程一致。
7、费用必须在预算范围内,超出预算外的部分要有相应的审批依据。
8、严禁杜绝假发票。根据2011年2月新修订的《中华人民共和国发票管理办法》第39条第2款规定“知道或者应当知道是私自印刷、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的,由税务机关处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,处5万元以上50万元以下的罚款”。
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